電子試算表

    

 

電子試算表(Spreadsheet)用於建立和維護電子試算表文件。電子試算表可以輸入和顯示文字、數據、圖表和圖片等資料,且能幫助用戶製作各種複雜的數理公式進行繁瑣的資料運算,並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為視覺極佳的表格,同時還能將大量枯燥無味的資料轉變為多種漂亮且色彩豐富的商業圖表呈現出來,大大地增強了資料的視覺效果。

    電子試算表提供的商業繪圖工具、自動繪圖工具和特有的分配應用、時間數列應用等功能,使電子試算表的資料處理功能更加完善。它可以直接打開網頁並獲取網頁上的資料、文字、圖片等,可以使電子試算表圖文並茂,為用戶的工作增添許多樂趣。電子試算表還提供了多種範本,使初學者可以更快地熟悉和使用。進階用戶或專業用戶,也可以按照自己的工作需要自定義排版格式並保存為範本,在以後需要類似的電子試算表時,只要調出已保存的範本,便可進行進一步作業,輕鬆地提高了工作效率。

練習1:訂單統計表

題目:excel/Ex806ad.xls 
所需公式:折扣=90%,折讓金=小計-(1-折扣),金額=小計-折讓金,收款日期=日期+45天
答案:

 

練習2:單複利計算

題目:excel/Ex807ad.xls
所需公式:複利=本金*(1+利率)^期數 單利=本金+(本金*利率*期數) 差額=複利-單利
答案:
一、複利:

二、單利:

三、差額

 

練習3:學生成績表
題目:excel/Ex810ad.xls
所需公式:SUM、AVERAGE、RANK、IF、VLOOKUP、COUNTIF、AVERAGEIF
答案:

 

練習4:圖表
題目:excel/Ex812ad.xls

答案:

 

練習5:公司帳目
題目:excel/Ex802cd.xls

所需公式:VLOOKUP、樞紐分析、小計
答案:
出貨統計表

交易排行榜

銷售分析表

對帳單

 

練習6:PMT款每月支付金額計算
題目:excel/Ex802cd.xls

所需公式:PMT
答案:

 

練習 7:薪資計算
題目:excel/薪資(學員).xls

所需公式:
1.查詢日期=now()
2.年資為查詢日期減去任用日期除以365日,取整數計算
3.個人月薪以基本月薪每年調薪5%,取四捨五入計算

答案:

 

練習 8:薪資計算
題目:excel/收支表(學員).xls

所需公式:VLOOKUP、IF、SUM

答案:

 

練習 9:薪資計算
題目:excel/房屋(學員).xls

所需公式:VLOOKUP、IF、SUM

答案:

      

Excel儲存格的選取技巧
  選取單一或相鄰儲存格
  選取多個不相鄰的儲存格
  選取一列或一欄儲存格
  選取相鄰多列、欄儲存格
  選取跨頁面的儲存格
  直接跳躍到指定的儲存格上
  快速選取跨螢幕的範圍
管理Excel檔案
  將檔案開啟為副本
  以「唯讀」方式開啟檔案
  一次開啟多個檔案
  更改預設的存檔位置
  利用「搜尋」功能搜尋檔案
  增設「自動存檔」選項
  設定「自動存檔」時間
  自動備份存檔
  儲存成非Excel的檔案
  設定多人共用的活頁簿
  追蹤修訂活頁簿
  管理修改功能
  在Excel中開啟其他的檔案格式
Excel儲存格格式設定
  將隱藏的工具列顯示出來
  顯示出工具列上的按鈕
  文字的相關設定
  調整文字的排列方式
  使資料跨欄置中
  插入或刪除儲存格
  更改欄位寬度
  更改列的高度
  調整垂直對齊方式
  儲存格中設定自動換列
  合併儲存格
  調整文字的角度變化
  定義儲存格
  刪除定義名稱
  替儲存格加上「註解」
  在儲存格中套用不同格式
  在儲存格上套用特殊的格式
  在儲存格上套用自訂格式
  設定儲存格中格式化條件
  刪除儲存格中的條件格式化設定
  自訂格式樣式
  套用自訂的儲存格樣式
  隱藏欄/列
用Excel的「自動工具」替你代勞
  善用「自動填滿」功能
  用「自動加總」算出加總數值
  用「自動計算」功能運算統計資料
  使用「自動完成」來快速輸入文字
  使用「自動校正」預防錯誤
  套用「自動格式」
插入Excel統計圖
  插入統計圖的方法
  插入X軸、Y軸的統計圖
  更改統計圖的圖表類型
  更改或增刪統計圖的來源資料
  更改圖例文字
  更改座標軸的間距
  更改或去除統計圖的背景
  在統計圖表上加入趨勢線
  快速插入統計圖
  快速選取圖表中的資料數列
  變更資料數列的取得方向
  改變座標軸的相交位置
編輯Excel資料
  複製大範圍儲存格
  複製小範圍儲存格
  使用「控制滿點」複製儲存格
  選擇性的複製資料
  將列與欄的資料互換
  利用工具列圖示剪貼資料
  「拖放」剪貼相近儲存格
  快速完成兩處資料的互換
  利用「尋找」功能快速搜尋資料
  相同資料完全取代
  相同資料選擇性的取代
  單一儲存格強迫分行
  設定輸入資料
  單欄資料排序
  全部資料依欄排序
  篩選資料
  利用表單來新增記錄
  利用表單刪除記錄
  利用表單來搜尋資料
  利用「小計」來看統計的資料
  利用資料驗證控制資料的輸入值
Excel工作表基本使用方法
  重新命名工作表
  工作表間的切換及新增
  移動工作表
  複製工作表
  設定工作群組
  移動顯示工作表的方法
  快速選定工作表
  在不同工作表間移動或複製資料
用Excel完成第一份報表
  開啟Excel
  輸入資料
  調整表格寬度
  用等號作計算
  為表格加框
  存檔,結束Excel
用Excel製作養老計畫表
  規畫工作表
  退休養老金的估算
  當退休計畫條件改變,該怎麼辦?
  開啟之前編輯的檔案
  加入貨幣符號
  讓表格更顯而易見
  快速擁有專業美觀的表格
  為工作表取名字
用Excel製作存款計畫表
  在既有檔案中編輯新的表格
  計算單期定期存款本利和
  計算定額定期存款本利和
  每月要存多少錢,才夠養老?
  輕鬆調整養老存款計畫
用Excel製作房屋貸款計畫表
  現在買得起房子嗎?
  如何算得購屋自備款
  要花多少時間來儲存自備款?
  如何有計劃地儲存自備款
  房屋貸款每月要繳多少錢?
  物價上漲,你真正需要的退休養老金
用Excel製作流水帳冊
  在Excel 97中建立流水帳
  將Excel內的資料系統化
  修飾資料表格
  儲存Excel格式檔案
  快速加總統計
用Excel分析每月銷售狀況
  讓電腦自動篩選特定的項目
  統計單項物品銷售總數
  統計多個條件的項目總和
  取消篩選條件,重新顯現全部資料
  統計某一期間內之銷售狀況
  檢視含有「關鍵字」的項目
  檢視數量大於某個值的記錄
  取消自動篩選功能
設定Excel的不同顯示格式
  以不同的顏色顯示數量多寡
  以中文字表達數字的範圍
  將資料排序
  分組小計
  移除小計欄位
用Excel製作自動化的折扣表
  建立折扣表
  計算各進貨商的數量總和
  建立自動折扣計算表